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货运公司发货装车工作流程是怎样的?你想了解的都在这!

       近年来,由于物流业的发展前景较为可观,涉足物流货运业的小伙伴也是越来越多,市面上的物流货运公司更是多的数不胜数。而对于像经常需要收发货物的小伙伴来说,最关心的问题莫过于货物是否能够安全送达。于是许多小伙伴在选择货运公司之前,都会对其关于发货装车等相关工作流程做详细了解,然后在做决定。


  相信不少小伙伴对于货运公司发货装车工作流程也是非常好奇的,今天小编就跟大家一起来聊聊,关于货运公司发货装车工作流程的那些事。

  据小编了解,货运公司的一般流程为:接受指令―确认指令―指令集中―车辆调度―装车―手续办理―跟踪―回单管理。具体如下:

  其中接受指令又分多种形式,比如电子邮件、书面单据、电子单据(通过集成系统过来的)、传真单据等。所谓确认指令就是说我们接到指令,对指令的内容是清楚的,确认形式会根据指令形式不同而有所不同。

  确认指令后在分公司内部要把指令及时准确的传递到处理人员,一般下级处理人员有配送主管或配送管理员、核算人员等。所以说确认指令是非常重要的一个环节。

  指令集中你可以这样理解,任何配送指令都有一个集中的过程,比如邮政系统,信箱就是集中的场所,邮递员定时来取邮件是集中处理的典型例子。

  车辆调度的话,就是指在配送指令集中后,根据各条线路上的送货量,来确定使用什么车辆合适。优先使用不满载车,其次是体积重量相近的车,再次是大车装。

  接下来就是装车,小伙伴们需要注意的是,装车过程货物应合理码放,保证货物的安全和装载量,另外要注意装载的顺序,和必要的标示,以便多点卸货时方便确认数量。

  然后就是在发车前我们需要办理一些手续,根据和供应商的合作形式不同有所区别,但要确保货物保管责任的转移有充分合适的证据说明,还要确定司机掌握了签收单据的鉴别能力。

  最后就是跟踪和回单管理了。就目前而言,现在对配送车辆的跟踪算是比较少的了,路程长的一般在预期收货期的前后要求进行电话确认,可以和收货人确认,也可以和司机确认,或者两者都进行。回单收集是货运公司提供服务的一个非常重要的环节,需要明确责任人和考核指标,严格管理。

  小伙伴们,您们都了解清楚了吗?以上就是小编整理的关于货运公司发货装车的相关工作流程,希望对您有所帮助!如果还想了解更多这方面的资讯,请关注九州物流网!


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